Se cittadino straniero, per richiedere variazioni di dati anagrafici, occorre presentare sia il documento originale che una fotocopia di (in alternativa):
- una dichiarazione consolare dalla quale risultino i dati di cui si chiede la variazione e nella quale la firma di chi ha sottoscritto il documento sia legalizzata presso la competente Prefettura, salvo il caso in cui il Paese non aderisca a particolari convenzioni internazionali che escludono la legalizzazione della dichiarazione consolare rilasciata
- i documenti originali prodotti nello Stato di riferimento (nascita, matrimonio, divorzio, vedovanza), relativi alle persone per cui si richiedono le variazioni e le relative fotocopie. Questi documenti devono essere stati rilasciati dalle competenti autorità dello Stato in cui si è verificato l'evento, legalizzati dalle rappresentanze diplomatiche o consolari italiane del luogo in cui si sono verificati i fatti:
- accompagnati da traduzione della stessa autorità italiana all'estero, che dichiara la traduzione conforme al testo originale
- tradotti in lingua italiana da un traduttore ufficiale accreditato dal consolato italiano del luogo in cui si sono verificati i fatti, che provvede alla legalizzazione.
La legalizzazione dei documenti originali non è richiesta se il Paese di appartenenza aderisce a convenzioni internazionali ratificate anche dall'Italia che escludono la necessità di legalizzazione degli atti rilasciati dalle relative autorità.
